內部系統用AI優化 : 從壓力山大到輕鬆自在
【本文約有1,804字】
本文分享了作者內部系統使用AI進行最佳化的成功案例，這次的最佳化顯著提升了操作效率並大幅降低了使用者的精神壓力。在最佳化之前，A程式和B程式的操作流程繁瑣且耗時，需要經歷多達十幾步的操作，不僅時間耗長，更造成使用者極高的精神壓力。透過採用AI技術自動化日常操作步驟，並配合系統排程工具，成功將操作過程簡化至兩步，大幅縮短操作時間至最多5秒，並將使用者的精神壓力從最高降至最低。這不僅在時間效率上取得了革命性的改善，更重要的是，從心理和物理兩方面實現了使用者的巨大釋放。此案例不僅證明了通過精心設計可以大幅提升工作效率，更強調了減輕使用者精神壓力的可能性和重要性，為未來的系統最佳化設定了新的標準。
優化之前：步驟繁瑣，壓力倍增
在這個快速變化的數位時代，提升工作效率和減輕精神壓力已成為追求更高生產力的關鍵。今天，我要分享一次成功的系統最佳化案例，這不僅顯著提升了操作效率，更重要的是，大幅降低了使用者的精神壓力。
在最佳化之前，A程式和B程式的日常操作流程繁瑣且耗時。使用者需要經歷多達十幾步的操作，從開啟瀏覽器、導航至特定網頁，再到填寫和提交各種表單，整個過程最快需要3分鐘，最慢則需要5分鐘。更為嚴重的是，這樣重複而瑣碎的步驟造成了使用者極高的精神壓力，可以說是達到了壓力計量表上的最高值5分。
優化的技術細節
為了實現這次顯著的效率提升和精神壓力的減輕，我們採用了AI技術來自動化日常的例行操作步驟。通過編寫程式替代了原先需要手動完成的繁瑣任務，並搭配Venus系統排程工具，設定於每天凌晨自動執行這些程式，在A程式和B程式都各自執行一次，從根本上解放了人力資源，消除了需要人工操作的步驟。
優化之後：效率飛升，壓力消散
透過這種技術最佳化後，A程式和B程式的操作流程得到了革命性的改善。最佳化後的步驟僅需兩步：開啟瀏覽器和點擊程式網址。整個過程現在最多只需5秒完成，相較於最佳化前，單一程式時間上的改進幾乎達到了驚人的60倍提升，兩支程式合計則達到了120倍的效率提升。更值得慶幸的是，使用者的精神壓力從最高的5分降至最低的0分，從壓力山大到輕鬆自在，實現了從心理和物理兩方面的巨大釋放。
數據視覺化：看見效率和幸福的提升
為了更直觀地展示這次最佳化的成效，我們透過垂直條形圖將最佳化前後的操作時間和精神壓力水平進行了對比。圖表清晰顯示，無論是在時間效率還是在精神壓力的減輕上，最佳化帶來的改善都是顯而易見的。
結論：效率與心理雙贏
這次系統最佳化案例不僅展示了通過精心設計可以大幅提升工作效率，更重要的是，它證明了減輕使用者精神壓力的可能性和重要性。在追求高效的同時，也給使用者帶來了更加輕鬆愉快的操作體驗。這是一次效率與心理雙贏的改革，為未來的系統最佳化設定了一個新的標準。
在未來，我們將繼續探索和實施更多這樣的最佳化措施，不僅僅是為了提升效率，更是為了改善人們的工作和生活品質。這樣的進步證明，透過技術和創新，我們能夠打造一個更加高效而無壓的工作環境。
註1：本文採用的精神壓力量化方法
當試圖量化精神壓力時，可以根據壓力感受的強度將其分為五個等級，從0分（壓力最小）到5分（壓力最高）。以下是對每個等級的描述，可以用來評估操作系統或完成任務時的精神壓力水平：
0分 – 壓力極低
- 描述：使用者感到非常放鬆和自在，幾乎沒有任何壓力。
- 指標：使用者顯示出高度的滿意和愉悅，操作流暢，沒有迷惑或停頓。
1分 – 壓力輕微
- 描述：使用者遇到輕微的挑戰，但這些不足以造成明顯的不適。
- 指標：偶爾的猶豫或小錯誤，但很快就能自我糾正並繼續進行。
2分 – 中等壓力
- 描述：使用者感到一定程度的壓力，需要付出更多精力來應對。
- 指標：出現一些錯誤，可能需要稍作停頓來思考如何進行，顯示出輕微的焦慮或挫敗感。
3分 – 高壓力
- 描述：使用者經歷顯著的壓力，感到挑戰很大。
- 指標：頻繁的錯誤，需要尋求幫助或多次嘗試才能解決問題，表現出明顯的焦慮或不耐煩。
5分 – 極高壓力
- 描述：使用者感到極度的壓力，可能覺得任務難以完成。
- 指標：高度的挫敗感，頻繁停頓，表情、言語或行為表現出極度的壓力和挫折。
這個量化方法可以幫助您更好地理解和評估使用者在操作系統或執行任務時的精神壓力水平，從而針對高壓力的環節進行改善。根據實際應用場景，您可以進行相應的調整或細分以更準確地反映不同的壓力狀態。
